Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten im Rahmen unseres digitalen Angebots verarbeiten. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Rechtsanwalt Cihan Kati, Köbelingerstr. 1, 30159 Hannover, Deutschland (siehe Impressum).
Wir setzen moderne technische Systeme für unsere digitale Rechtsdienstleistung ein. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet – insbesondere zur Mandatsbearbeitung, zur Kommunikation, zur Bereitstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie zur Zahlungsabwicklung. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und einschlägiger nationaler Vorgaben. Die anwaltliche Schweigepflicht bleibt uneingeschränkt bestehen.
Vor dem Start eines Beratungschats werden Sie gebeten, der jeweils aktuellen Fassung unserer Datenschutzbedingungen zuzustimmen. Eine Nutzung des Beratungsangebots ohne diese Einwilligung ist nicht möglich. Eine Registrierung auf der Website ist nicht erforderlich.
Die technische Bereitstellung der Website erfolgt über einen international tätigen Anbieter mit Serverstandorten u. a. in den USA, der ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß EU-US Data Privacy Framework zusichert. Für die Mandatsbearbeitung nutzen wir außerdem marktübliche Lösungen für Dokumentenaustausch und automatisierte Workflows. Das betrifft hauptsächlich einen führenden Cloud-Anbieter (mit Hauptsitz in den USA), eine Plattform zur Prozessautomatisierung, eine KI-basierte Textgenerierung, sowie einen Zahlungsdienstleister, der Zahlungen sicher verarbeitet und entsprechende Datenschutzstandards erfüllt.
Im Rahmen dieser Zusammenarbeit kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten vorübergehend außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Wir achten darauf, dass sämtliche Anbieter geeignete Garantien bieten, etwa durch Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework oder Abschluss von Standardvertragsklauseln. Eine detaillierte Übersicht der eingesetzten Dienstleister können Sie bei berechtigtem Interesse anfordern. Im Einzelnen werden folgende Anbieter im Rahmen der Verarbeitung eingebunden: Webflow (Webhosting), Dropbox (Cloudspeicher), Zapier (Workflow-Automatisierung), OpenAI (KI-Textgenerierung), Stripe (Zahlungsabwicklung). Die Datenverarbeitung beschränkt sich jeweils auf das technisch und rechtlich notwendige.
Beim rein informatorischen Besuch unserer Website werden automatisiert Server-Logfiles erfasst (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten). Diese Daten dienen der Systemsicherheit und -optimierung und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht.
Im Rahmen der Mandatsbearbeitung werden Dokumente verschlüsselt zwischen Mandant und Kanzlei ausgetauscht. Die Speicherung erfolgt in einer Cloud-Umgebung, deren Betreiber internationale Sicherheitsstandards einhält. Zugriff auf Akten und Daten haben ausschließlich die mit Ihrem Mandat betrauten Personen. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt.
Automatisierte Prozesse und Schnittstellen dienen ausschließlich der Effizienzsteigerung und werden durch vertragliche und technische Maßnahmen abgesichert. Die finale Bearbeitung und Freigabe rechtlicher Dokumente obliegt stets einem Rechtsanwalt.
Zahlungen im Zusammenhang mit Beratungsleistungen werden über einen europäischen Zahlungsdienstleister abgewickelt, der seinerseits nach den höchsten Standards zertifiziert ist. Bei Zahlungsabwicklung können Daten auch in die USA übermittelt werden, etwa wenn dies aus technischen Gründen erforderlich ist. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
Wir setzen auf dieser Website keine zustimmungspflichtigen Cookies und keine Webanalysedienste wie Google Analytics oder Google Tag Manager ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Eine Datenübertragung an Anbieter in Drittländern (insbesondere den USA) findet nicht statt.
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung für diesen Zweck nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht (Art. 15 ff. DSGVO).
Sofern Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Im Fall des Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist, bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Unsere digitale Infrastruktur ist so gewählt, dass sie einen effizienten, innovativen und sicheren Mandatsablauf ermöglicht. Hierzu bedienen wir uns – stets unter Wahrung aller berufsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen – der besten verfügbaren technischen Lösungen am Markt, auch wenn diese teilweise außerhalb der EU gehostet werden. Details zur Datenverarbeitung und zu eingesetzten Dienstleistern stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie den Verantwortlichen unter justitia@justitai.de.
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überarbeitet und an aktuelle gesetzliche sowie technische Entwicklungen angepasst.
